Formation Access

Access est un programme de gestion de base de données de la suite Microsoft Office. Il est utilisé dans les métiers du CRM (Customer Relationship Management). Une première approche du logiciel peut s’avérer compliquée. C’est pourquoi Adiscos propose une formation Access, adaptée selon votre niveau.

Qu’est-ce que Microsoft Access ?

Cet outil de gestion de bases de données a été créé par Microsoft en 1992. Microsoft Access est un logiciel qui permet de créer différents types d’applications à partir de modèles préconçus, de modèles vierges ou encore de modèles vierges personnalisés.

Il vous sera donc possible de créer des logiciels attractifs avec une conception complète. Que vous soyez novice ou expert, l’outil est à la portée de tous. Vous pourrez facilement réaliser vos projets professionnels ou personnels si vous êtes débutant ou encore réaliser des projets plus complexes et profiter des fonctionnalités de Microsoft Access avec un niveau plus avancé. Vous pourrez laisser libre cours à votre imagination avec l’outil de programmation Visual Basic déjà inclus dans cet outil de la suite Microsoft.

Les outils les plus intéressants du logiciel Access

Les tables : cette fonctionnalité vous permet de bien structurer vos informations. Elles peuvent être comparées à des feuilles de calcul, tout comme dans le logiciel Microsoft Excel. L’outil Access vous permet donc d’importer des feuilles de calcul facilement. Les tables se présentent sous la forme de lignes, appelées “Enregistrement”, et de colonnes, appelées “Champs”.

Les requêtes : cette fonctionnalité vous permet d’extraire les données dont vous avez besoin de manière efficace et rapide. Cette option vous permet aussi d’ajouter des filtres pour n’afficher que les données dont vous avez besoin. D’autre part, il y a deux types de requêtes : la requête d’action, servant à effectuer une tâche précise sur les données sélectionnées, et la requête de sélection, qui permet d’afficher vos données et de les copier ou de les imprimer.

Formulaires : Access vous permet de créer différents types de formulaires selon vos besoins :

Formulaire à partir d’un tableau ou d’une requête existante dans Access ;
Formulaire vierge ;
Formulaire avec double affichage ;
Formulaire avec un sous-formulaire ;
Formulaire de navigation.
Il vous sera possible de modifier vos informations et d’effectuer vos tâches puisque les formulaires sont dotés de boutons et d’autres fonctionnalités.

Rapports : ces derniers peuvent être configurés selon le besoin de l’utilisateur. Le rapport, en général, répond à une demande spécifique comme par exemple l’âge moyen de vos employés. Le rapport reflète toujours les données actuelles.

Quelle est la différence entre Access et Excel ?

Vous vous dites peut-être qu’une formation Excel serait plus pertinente ? En effet, Microsoft Excel est l’un des logiciels les plus utilisés au monde. Toutefois, une formation Access est intéressante puisque le logiciel a été pensé spécifiquement pour gérer les données.

La conception d’une base de données

Access vous permet de stocker des informations en termes de référence, et vous permet également de les modifier ou de les analyser. Excel, quant à lui, vous permet de créer des feuilles de calcul, et de formater vos informations selon vos besoins.

La collaboration avec le site SharePoint

Contrairement à Excel, qui n’offre qu’un seul point de collaboration sur un site SharePoint, Access donne la possibilité à plusieurs utilisateurs de collaborer et ce via différents points SharePoint.

Affichage de données

Il faut savoir qu’Excel n’affiche pas les données via SQL contrairement à Access. Par ailleurs, le logiciel bureautique propose à ses utilisateurs plusieurs moyens pour afficher les données Access.

Stockage

Access dispose aussi d’une capacité de stockage plus importante qu’Excel.

De plus, Access peut facilement être utilisé avec les autres logiciels de la suite bureautique de Microsoft :

• Microsoft Word pour le publipostage ;
• Microsoft Outlook pour l’envoi des données ;
• Microsoft Excel pour l’exportation de données.

Pourquoi suivre une formation Access ?

Les métiers du CRM (Customer Relationship Management, soit gestion de la relation client en français), comme responsable CRM ou Chef de projet e-CRM, sont de plus en plus porteurs ces dernières années.

La relation client est un domaine difficile qui demande des compétences précises et pointues. Access est un logiciel qui facilite la création de requêtes et le tri des données. Une formation Access vous permet de découvrir ou d’approfondir progressivement le potentiel des fonctionnalités du logiciel. Accompagné d’un formateur compétent et expérimenté, le programme de votre formation Access est personnalisé selon vos besoins professionnels.

Un large choix de formations Access

Vous souhaitez vous lancer dans une formation Access ? Les formations Adiscos sont sur-mesure et prennent en compte votre niveau, vos besoins et vos attentes.

La formation Access Initiation est destinée à la découverte du logiciel, à la saisie des données et à l’utilisation des fonctions simples avec un support de cours adéquat (PDF, vidéo, fichiers audio, etc.). En revanche, pour les niveaux plus avancés, les requêtes en langage SQL sont approfondies ainsi que la programmation de macros.

Vous avez la possibilité de mobiliser votre Compte personnel de Formation (CPF) pour obtenir une aide au financement de votre formation Access.

Quel métier choisir après une formation Access ?

La maîtrise du logiciel Access est un atout considérable si vous souhaitez travailler dans le domaine de la bureautique. Vous pouvez également postuler pour des postes en secrétariat ou encore en comptabilité. Plusieurs secteurs d’activité ont besoin de salariés avec des compétences sur le logiciel Access, comme le secteur de l’informatique, de la logistique ou de la finance. En somme, toute entreprise qui est amenée à travailler avec des données aura forcément besoin de personnes formées sur l’outil Access. Vous pouvez donc optez pour des métiers tels que :

• Technicien bureautique ;
• Contrôleur de gestion ;
• Documentaliste ;
• Chargé d’études statistiques.

Vous souhaitez vous former sur le logiciel Access avec le centre de formation Adiscos et la prise en charge par votre CPF ? Contactez-nous dès aujourd’hui et notre équipe d’experts vous guidera dans le choix de formation qui vous correspond. Plus de 4000 formateurs sont à votre disposition et vous assurent une formation qualifiante et certifiante ainsi qu’un suivi personnalisé et continu.