Question 1

Pourquoi faire une formation en bureautique ?

Accepted Answer

La nécessité de suivre une formation bureautique

Découvrez pourquoi suivre une formation en bureautique est essentiel

© Windows

Les outils bureautiques sont des facteurs de productivité incontournables pour de nombreux employés. À l’ère de la digitalisation, les logiciels tels que Word, Excel ou Powerpoint sont indispensables pour travailler efficacement. Alors, pourquoi faire une formation bureautique ? Adiscos vous répond !

Qu’est-ce que la bureautique ?

Le terme bureautique concerne tous les logiciels et moyens appliqués à la réalisation des tâches de bureau. La bureautique permet de faciliter, d’automatiser et d’optimiser des tâches au sein de votre société. Toutefois, les besoins des entreprises et les demandes clients augmentent de jour en jour. La bureautique ne s’arrête pas uniquement à de simples saisies, elle englobe des logiciels comme Word, Powerpoint ou Excel regroupés sous la suite bureautique Microsoft Office, également appelée Pack Office.

Une formation bureautique pour un gain de productivité

Saviez-vous que plus de 135 heures de travail en France sont perdues en raison d’un manque de connaissances en logiciels bureautiques ? Faire une formation bureautique vous permettra de gagner en productivité car les documents produits seront de qualité. Par ailleurs, depuis de longues années déjà, certains logiciels informatiques de bureau, notamment le logiciel Excel, sont demandés dans de nombreux secteurs et doivent être maîtrisés pour pouvoir être recruté.

Plus de réactivité et plus de chance d’être recruté

Une formation bureautique peut donc embellir votre CV pour des métiers tels que :

le secrétariat ;
assistant de direction / de gestion / de manager ;
responsable service client ;
comptable, etc.

Même si les missions des différents métiers en bureautique diffèrent, la maîtrise des logiciels bureautiques est primordiale.
Un salarié formé en bureautique est plus réactif en ce qui concerne les tâches qui lui sont confiées. Ce dernier aura plus confiance en lui dans l’exécution des tâches, il sera plus à l’aise dans son travail et fournira un travail de qualité. Cette confiance, avec une formation en bureautique, vous sera aussi bénéfique par rapport à votre employabilité.

Des résultats de qualité

Il est tout à fait facile d’être autodidacte et de se former tout seul. Néanmoins, cela ne garantit pas un apprentissage pour chaque niveau et encore moins un suivi individuel. Il est donc nécessaire de suivre une formation bureautique dans un centre spécialisé sous l’œil attentif d’un formateur qualifié avec de l’expérience dans le domaine, que ce soit une formation Excel pour maîtriser le logiciel ou une formation Word. Cela permettra de faire facilement le lien entre les besoins de votre entreprise et les fonctionnalités existantes en bureautique.

Pourquoi se former en bureautique avec Adiscos ?

Adiscos est le leader en formations sur-mesure. Notre équipe est consciente que chaque individu est différent et nécessite une formation qui réponde à ses besoins et qui soit conforme à son niveau. Plus de 4 000 experts sont à votre disposition pour vous fournir une formation bureautique de qualité et un suivi continu jusqu’à la maîtrise complète des logiciels bureautiques, quel que soit votre niveau. Une formation bureautique signifie donc :

être beaucoup plus opérationnel quant à l’utilisation des logiciels bureautiques ;
une formation professionnelle personnalisée ;
des formateurs à l’écoute de vos besoins avec une solide expérience dans le domaine de la formation.

Quelles sont les formations en bureautique dispensées par Adiscos ?

Adiscos vous propose des formations sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook Express, le Pack Office 2003 et Office XP. Nous proposons également les formations suivantes :

La bureautique générale : pour acquérir les compétences nécessaires pour mener à bien vos missions bureautiques.
Visio : Une formation pour bien maîtriser le programme Visio qui permet de créer des maquettes, des schémas et des diagrammes.
Publisher : Vous pourrez découvrir toutes les fonctions de ce logiciel quel que soit votre niveau.
Acrobat : Pour la création de liens, lancer des applications, le recadrage des pages, etc.

Opter pour une formation bureautique avec Adiscos, c’est la garantie d’un résultat optimal. Vous aurez l’opportunité de choisir votre lieu de formation, le rythme qui vous conviendra le mieux (en fonction de vos activités personnelles ou professionnelles) et le prix. Nous vous invitons à remplir le formulaire d’inscription dès maintenant.

Vos questions sur les formations en Bureautique & Informatique

Question 2

Quelle formation informatique ?

Accepted Answer

Découvrez quelle formation informatique est la plus adaptée à vos besoins

© J. Kelly Brito

L’informatique est un secteur qui recrute énormément notamment depuis la crise sanitaire. Les entreprises sont constamment à la recherche de nouveaux talents. Ce domaine peut représenter un tremplin pour votre carrière. Adiscos vous éclaire sur les différentes formations bureautiques informatiques disponibles.

Vous souhaitez vous former en informatique ? Les formations dans ce domaine sont de plus en plus nombreuses en France. Selon un article du Figaro : ‘’Cause ou conséquence, la bonne connaissance de cette filière accroît les vocations. 26 % des connaisseurs envisagent ainsi de s’orienter ou de se réorienter vers ce métier. Pour le reste, la curiosité ne manque pas. Une large majorité de 73 % pensent que les cours de programmation informatique devraient être privilégiés à l’école, à la place du latin […]’’
Adiscos vous propose une sélection de formations en fonction de votre situation professionnelle, de votre niveau et de vos besoins : infographie, bureautique, ingénierie logicielle, ingénierie des systèmes et réseaux…

Formations en infographie

Vous vous intéressez à l’aspect créatif du monde informatique ? Adiscos vous propose des formations en infographie. Notre offre concerne autant les techniciens et ingénieurs de l’industrie et BTP (DAO, CAO) que les artistes et web designers (DAO, PAO).
Parmi les programmes proposés, découvrez les logiciels et progiciels d’éditeurs leaders dans leur marché :

Autodesk : AutoCAD, AutoCAD LT…
Adobe : Photoshop, InDesign, After Effects, Premiere, Flash, Illustrator…
Dassault Systèmes : Catia, SolidWorks…

Formations en bureautique

Vous êtes plus à l’aise avec la bureautique ? Ce domaine d’expertise tient une très grande place en entreprise. Afin de gagner en rapidité et en productivité, l’utilisation d’outils bureautiques et la maîtrise de ces derniers sont primordiaux. Des cours sur des logiciels tels qu’Excel, Word, PowerPoint ou encore Outlook vous permettront de maîtriser les bases de ces outils ou de faire une mise à niveau.

En suivant une formation bureautique chez Adiscos, vous pourrez gagner du temps en améliorant votre maîtrise de ces différents outils bureautique de tableurs, de traitement de texte et de présentation. Vous bénéficierez également d’un meilleur usage de votre messagerie.
Vous renforcez ainsi vos chances de recrutement, la grande majorité des métiers demandent une bonne connaissance de ces outils.

Les formations relatives à la transformation numérique

Adiscos intervient dans le cadre de ses formations sur l’ensemble de la chaîne de valeurs de la transformation numérique d’une entreprise. Nos formations s’adressent à tous types d’entreprises : qu’elles soient basées sur un seul site ou qu’elles soient multisites, qu’il s’agisse d’entreprises multiculturelles basées en France ou à l’international.
Parmi les formations proposées, Adiscos apporte son expertise sur les sujets suivants liés aux nouvelles technologies :

la conduite de changement et la transformation numérique ;
l’évolution des métiers de l’informatique : CIO (Chief Information Officer), CDO (Chief Data Officer), DPO (Data Protection Officer) ;
la transformation digitale relative au travail collaboratif, à l’e-commerce, au commerce omnicanal ;
la stratégie Data-Driven : Big Data, Data Engineering, Data Science ;
les langages et frameworks de développement informatique sur les plateformes JVM (Java, Scala, …), Microsoft.NET, Python, PHP et JavaScript ;
l’ergonomie et les aspects front-end : quelle que soit l’application logicielle, multi-device ou pas, l’expérience utilisateur impose légitimement ses normes d’usages. Pour y répondre, des méthodologies ont été mises en place : l’UX Design, le Responsive Design et l’accessibilité ;
les thématiques émergentes et ses nouveaux cas d’usages avec l’IA ou Intelligence Artificielle (le marketing comportemental, les chatbots, le véhicule autonome…), l’IoT ou Internet of Things (patient connecté, maison connectée…) ou encore le Blockchain (crypto monnaies, etc..) ;
l’industrialisation et la cloudification : la démarche DevOps, les applications on-Premise, le cloud computing, le Cloud hybride, le Multi-Cloud ;
les référentiels méthodologiques : PRINCE2, ITIL, ISTQB.

Par ailleurs, l’agilité et le « time-to-market » sont devenus incontournables. Les formations relatives à la méthodologie Scrum (Product Owner et Scrum Master) et au Lean Management font partie de nos priorités. Sur ces derniers points, nous préparons nos stagiaires et jeunes diplômés aux certifications en vigueur.
À l’ensemble de ces transformations, Adiscos dispense des formations sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) et la cybersécurité qui sont au cœur de la stratégie actuelle des entreprises.

Pourquoi suivre une formation en informatique ?

1/ La dématérialisation de nos données

Nous sommes maintenant amenés à faire nos démarches administratives en ligne, notamment suite à la pandémie de Covid-19. Ces dernières incluent les impôts, les paiements, les allocations, etc. La dématérialisation de nos données fluidifie la gestion de l’administration. Ainsi, savoir utiliser un ordinateur, que ce soit pour nos tâches du quotidien ou au travail, est primordial.

2/ Une plus-value professionnelle

Se former en informatique sera un véritable atout dans votre carrière professionnelle. Nous pouvons, par ailleurs, constater que certains travaux qui se faisaient auparavant manuellement sont de plus en plus réalisés en ligne et partagés grâce aux solutions collaboratives.
La transformation numérique est un enjeu permanent et chacun doit être en veille et se former sur de nouvelles méthodologies et technologies IT (Information Technology).

3/ Pouvoir se reconvertir

La pandémie de Covid-19 a incité de nombreuses personnes à réfléchir sur leur style de vie. Certaines ont pris conscience que leur travail ne les satisfaisait plus ou que leur secteur d’activité a été très fragilisé par les nombreux confinements ces deux dernières années. Se former, dans l’objectif d’une reconversion en informatique, vous offre dans ce sens de nombreux avantages, notamment le fait de pouvoir travailler à domicile. Toutes les générations peuvent faire une formation en informatique et maîtriser les logiciels liés à ce domaine.

Vous souhaitez vous former en informatique ? Contactez-nous dès maintenant. Nous proposons des formations qui conviennent aux entreprises, aux professionnels et aux débutants.

Vos questions sur les formations en Bureautique & Informatique

Question 3

Pourquoi se reconvertir dans l&rsquo;informatique ?

Accepted Answer

L'opportunité de se reconvertir en informatique

Découvrez pourquoi il peut être intéressant de se reconvertir dans l’informatique

© Tim van der Kuip

Vous envisagez une reconversion professionnelle ? Les raisons qui vous incitent à changer de travail peuvent être nombreuses, c’est une décision qui doit être mûrement réfléchie. Pourquoi ne pas opter pour le secteur de l’informatique, particulièrement porteur ?

Quelle est l’importance de l’informatique ?

De nos jours, les ordinateurs remplacent le papier, le crayon et même la calculatrice. Il est facilement possible de traiter tous types de document avec un ordinateur. Les tâches bureautiques sont simplifiées et avoir des compétences en informatique est un gain de temps autant pour l’entreprise que pour le salarié.

Reconversion informatique, un secteur porteur et varié

Se reconvertir en informatique peut être un vrai tremplin dans votre carrière professionnelle car ce secteur est riche en recrutement. En effet, les métiers liés à l’informatique sont nombreux et variés. D’ailleurs, selon une étude menée par France Stratégie, plus de 191 000 postes dans le domaine de l’informatique sont ouverts depuis 2021 et s’étendent jusqu’à 2022.

C’est donc très encourageant pour les personnes qui souhaitent faire une reconversion professionnelle et devenir des professionnels de l’informatique. De plus, les disciplines informatiques sont diverses. En voici un aperçu :

Développement informatique : Ingénieur en réalité virtuelle, développeur informatique, webmaster technique, développeur web, chef de projet informatique, etc.
Administration et exploitation informatique : Data Analyst, technicien de maintenance ou de bases de données, ingénieur de système, etc.
Commercial et support technique : Responsable de service client, ingénieur d’affaires, etc.

8 entreprises sur 10 sont en recherche constante de professionnels et peinent à recruter des personnes formées en informatique. Cela démontre la demande du marché et le fait que les métiers liés à l’informatique sont très recherchés par les entreprises.

Des centres de formation accessibles à tous

Vous souhaitez vous reconvertir en informatique ? Si vous êtes déjà salarié, le processus peut être simplifié. D’ailleurs, plusieurs centres de formation vous proposent des formations diplômantes en informatique pour tous les niveaux. Adiscos, leader en formations sur-mesure, vous offre une sélection de formations en fonction de votre niveau :

Des formations d’initiation à l’informatique,
Des formations pour des métiers précis en informatique,
Des formations intra entreprises, etc.

Se reconvertir en informatique implique également un salaire avantageux car les personnes formées en informatique sont très sollicitées dans ce domaine.
De plus, si vous êtes un jeune diplômé, se reconvertir en informatique vous permet de conjuguer vie professionnelle et vie personnelle. L’un des atouts des métiers informatiques est que le travail peut se faire à distance. Vous pouvez donc avoir des horaires et lieux de travail flexibles et qui se marient parfaitement à votre style de vie. Vous pouvez aussi vous lancer dans des travaux en freelance suivant votre secteur d’expertise.

Un domaine parfait pour les futurs entrepreneurs

Tesla, Spotify, Facebook, Twitter ou encore eBay ont été fondés par des entrepreneurs avec des compétences en informatique. Si vous souhaitez vous tourner vers l’entrepreneuriat, une formation continue en informatique ne fera qu’ajouter de la plus-value à vos compétences. Alors, pourquoi ne pas sauter le pas et vous tourner vers une formation informatique avec Adiscos ?

Vous l’avez donc compris, une reconversion informatique vous ouvrira de nombreuses portes. Cette reconversion incarne bien-être et opportunité. Si vous souhaitez vous former, contactez-nous dès maintenant. Nous avons plus de 4 000 formateurs hautement qualifiés pour vous aider dans votre nouvelle orientation professionnelle.

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Question 4

Pourquoi se former en informatique ?

Accepted Answer

Formations en informatique : les avantages

Découvrez quels sont les avantages de se former à l’informatique

© Avel Chuklanov

Vous êtes à la recherche d’un emploi ? Vous souhaitez vous reconvertir ? Les secteurs d’activités tels que l’informatique sont des domaines qui recrutent. En effet, maîtriser les outils informatiques vous permet d’attirer de nombreux recruteurs tant cette gamme de compétences est prisée.

Vous vous demandez peut-être pourquoi il est important de suivre une formation en informatique ? Plus globalement pourquoi faire de l’informatique ? Adiscos vous répond en trois points.

Pour évoluer au niveau professionnel

De nos jours, et plus particulièrement après la pandémie de Covid-19, les métiers liés à l’informatique prennent de plus en plus d’ampleur. Effectivement, les entreprises exigent qu’un employé ait des connaissances en informatique car de plus en plus de postes sont à pourvoir en dans le domaine.

Par ailleurs, le secteur de l’informatique englobe plusieurs aspects, parmi lesquels les outils informatiques, les logiciels informatiques, les réseaux de télécommunication et autres. Suivre une formation en informatique vous garantit efficacité, productivité et performance. Une personne bien formée est beaucoup plus réactive et plus à l’aise dans ses tâches bureautiques du quotidien. Les documents produits seront de qualité, à l’instar de l’image de l’entreprise.

Développer de nouvelles aptitudes

En choisissant de suivre des cours dans des centres de formation, il vous sera possible de développer vos aptitudes en informatique. Adiscos vous propose une sélection de formations en informatique qui vous permettront de :

Développer vos connaissances avec un formateur hautement qualifié,
Développer des applications informatiques basées sur des logiciels bureautiques,
Être plus compétitif dans le secteur d’activité informatique,
Facilement vous reconvertir dans le domaine de l’informatique.

Un gain de productivité pour les employeurs

Saviez-vous qu’en moyenne, les sociétés en France perdent environ 135 heures de travail annuellement à cause d’une mauvaise gestion des logiciels bureautiques ? Effectivement, un employé qui a été mal formé ou qui n’a pas les compétences nécessaires en informatique sera beaucoup moins productif contrairement à un salarié formé. C’est pour cela que le choix de la formation est important, autant en informatique que dans le domaine de la bureautique.
Une bonne formation est avantageuse, autant pour l’employeur que pour l’employé, notamment lorsqu’elle permet un suivi personnalisé. Avec Adiscos, un conseiller pédagogique assurera le suivi de votre progression et vous profiterez de l’expérience de l’un de nos 4 000 formateurs qualifiés. Contactez-nous : 0 810 600 243 pour découvrir comment vous former en informatique.

Vos questions sur les formations en Bureautique & Informatique

Question 5

Pourquoi faire de l&rsquo;informatique ?

Accepted Answer

L'opportunité des formations en informatique

Découvrez pourquoi faire de l’informatique est opportun

© J. Kelly Brito

Le domaine de l’informatique prend de plus en plus d’ampleur depuis ces dernières années. Effectivement, avec la digitalisation des tâches bureautiques, il est nécessaire de posséder des connaissances, mêmes basiques, en informatique.

Au fil du temps, les technologies de l’information ont pris une place importante tant au niveau professionnel que personnel. Ce phénomène a été accentué suite à la crise sanitairee de Covid-19 qui a accéléré l’adoption et l’usage de l’informatique. Adiscos, leader en formations sur-mesure, vous propose une sélection de formations en informatique adaptées à vos besoins et au marché de l’emploi. Nous vous expliquons les raisons de la nécessité de se former en informatique.

Faire de l’informatique, une garantie d’embauche

Les métiers de l’informatique figurent parmi les profils les plus recherchés sur le marché de l’emploi. Ce domaine ne cesse de prendre de l’ampleur, et les avancées informatiques aussi bien que les nouvelles technologies sont de plus en plus rapides. La digitalisation est de plus l’un des moteurs d’accélération du recrutement dans le domaine de l’informatique. Selon la dernière enquête menée par l’Apec, plus de 57 300 emplois avaient été prévus pour 2021, un bon présage pour 2022. Le taux de recrutement a progressé de 22 % en 2021 comparés à 2020 en France. Selon Pôle Emploi et le Crédoc, l’informatique figure parmi les domaines qui ont affiché le plus de recrutements en 2021.

Les 10 métiers informatiques qui recruteront le plus en 2022

2021 a été une année fructueuse pour le domaine de l’informatique. Cette tendance persistera vraisemblablement en 2022. Voici les 10 métiers qui seront le plus demandé cette année :

Développeur web et mobile : ce métier se classe en pole position car les compétences dans le codage et la programmation sont très demandées.
Gestionnaire de projets web
Analyste en assurance qualité
Analyste de données
Spécialiste soutien technique
Administrateur de système et de réseaux
Développeur UX/UI
Community Manager
Web design
Netlinkeur / Référencement / Rédaction

L’informatique, pour communiquer à distance

La pandémie de Covid-19 nous a donné l’opportunité de repenser notre style de vie, de faire le point sur notre carrière et de mettre en évidence l’importance des ordinateurs pour communiquer. Effectivement, le confinement a renforcé la communication à distance. Cependant, les applications de communication peuvent être très difficiles à maîtriser pour certains. Une formation en informatique sera dans ce cas la bienvenue.

Adiscos vous propose une sélection de formations en informatique. N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir des informations.

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Question 6

Comment se former en informatique ?

Accepted Answer

Découvrez comment vous former à l’informatique

© Wes Hicks

À l’heure actuelle, il est indispensable d’avoir quelques connaissances en informatique. Que ce soit au niveau personnel ou professionnel, une formation en informatique vous sera d’une grande aide et vous serez beaucoup plus à l’aise devant un ordinateur.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi dans les métiers de l’informatique, une formation augmentera vos chances de vous faire recruter et de découvrir le monde de l’informatique dans son ensemble. Alors, comment se former en informatique et pourquoi ? Adiscos, leader en formations sur-mesure en France, vous explique.

Qu’est-ce que l’informatique ?

Avant de savoir comment se former en informatique, il faut avant tout se renseigner sur le domaine. Ce dernier sert à utiliser des méthodes dites scientifiques par le biais d’ordinateurs et peut enrichir des domaines comme la gestion au sein de l’entreprise, par exemple, les tâches financières, la communication, etc. Cependant, l’informatique ne renvoie pas uniquement aux ordinateurs pour le traitement des données mais plus précisément aux machines et aux programmes.

Vous en conviendrez donc, l’informatique est au cœur des développements futurs, d’où l’importance de savoir comment se former en informatique. D’ailleurs, l’informatique se retrouve même au sein des entreprises entrepreneuriales pour pouvoir répondre à la demande et aussi bien pour répondre aux tâches administratives. Pour cela, vous pouvez facilement vous tourner vers des logiciels informatiques gratuits ou payants tels que :

Skype, Paint, Virtual DJ, Mozilla Firefox, OpenOffice qui sont des logiciels informatiques gratuits ;
Microsoft Office avec Word, Excel, PowerPoint qui est un logiciel bureautique payant.

Votre formation en informatique va donc dépendre du type de connaissances que vous souhaitez acquérir ou approfondir pour maîtriser le logiciel informatique de votre choix.

4 raisons de suivre une formation en informatique

Vous vous demandez peut-être pourquoi il est important de se former en informatique ? Adiscos vous répond en 4 points.

1/ Pour trouver du travail plus facilement

De nombreuses entreprises privilégient les candidatures avec un bon niveau en informatique. L’utilisation de logiciels informatiques devient primordiale pour certaines entreprises qui se reposent sur l’automatisation de certaines tâches afin que leurs collaborateurs gagnent en productivité.

2/ Pour encore plus de créativité

Se former en informatique vous ouvre les portes du numérique. Vous pouvez découvrir et acquérir de nouvelles compétences créatives comme éditer des photos ou encore des vidéos.

3/ Une meilleure communication

Au-delà du côté professionnel d’une formation en informatique, les nouvelles technologies vous permettent de communiquer plus facilement avec vos proches. Nous savons que les échanges via les réseaux sociaux sont prépondérants.

4/ L’enrichissement professionnel

Une formation en informatique vous permettra de maîtriser les logiciels informatiques et d’avoir beaucoup plus confiance en vous. Cela vous fera évoluer aussi bien dans votre projet professionnel que personnel.

Des cours en informatique en ligne ou en présentiel

La meilleure façon de vous former en informatique reste la formation professionnelle dans le domaine. En effet, des centres de formation comme Adiscos vous proposent des cours en ligne ou en présentiel en informatique. Notre quotidien professionnel ayant été chamboulé par la crise sanitaire, vous pouvez facilement faire votre apprentissage en ligne. Vous pourrez ainsi allier l’utile à l’agréable et apprendre à programmer depuis chez vous.

Adiscos, leader en formation sur mesure, vous propose une sélection de formation en ligne ou à distance. La formation en informatique que nous proposons est dédiée à tous les niveaux. Que vous soyez étudiants, demandeurs d’emploi ou encore employés, une formation en informatique vous permettra de vous former de manière continue sous l’œil attentif d’un formateur hautement qualifié.

Vous pourrez également vous améliorer avec des exercices pratiques et si vous avez des questions, vous pourrez les poser à votre formateur sans aucune crainte. Chacun de nos experts suit votre parcours de manière personnalisée.

5 formules de formations en informatique proposées par Adiscos

Puisque chaque personne est unique et nécessite une attention particulière avec des besoins et objectifs différents, le centre de formation sur-mesure Adiscos vous propose 5 formules afin de répondre de manière qualitative à vos besoins et vos attentes.

Formation Intra-entreprise en individuel (face à face) ou en groupe partout en France
Formation Inter-entreprises en groupe de trois à six personnes (présentiel) en Île-de-France
Formation par téléphone en individuel ou en groupe
Formation blended (un mélange d’e-learning et de présentiel ou d’e-learning et de téléphone) en individuel ou en groupe
Formation en visiophonie ou visioconférence en individuel ou en groupe sans contrainte de lieux.

Il existe des formations gratuites en informatique. En choisissant Adiscos, vous bénéficiez de formations certifiantes. Un conseiller pédagogique assure le suivi de votre progression et vous profitez de l’expérience d’un formateur qualifié qui répondra à vos besoins. Vous pouvez changer de formateur si vous le souhaitez et choisir votre lieu de formation ainsi que les horaires pour plus de flexibilité.

Afin de vous accompagner tout au long de votre formation, l’équipe d’Adiscos a mis en place l’outil RH-Explorer. Ce dernier vous permet d’avoir accès aux éléments indispensables de votre programme de formation et ce en quelques clics.

Vous souhaitez vous former en informatique ? Contactez-nous dès maintenant pour une formation sur-mesure adaptée à vos besoins. A savoir que vous pouvez utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF) pour vous former puisque les formations informatiques Adiscos y sont éligibles.

Vos questions sur les formations en Bureautique & Informatique

Question 7

Comment utiliser EXCEL ?

Accepted Answer

Découvrez comment utiliser simplement le logiciel Microsoft Excel

© Bram Van Oost

Microsoft Excel est un logiciel très puissant qui vous offre de nombreuses opportunités professionnelles et personnelles. Que ce soit pour la création de tableaux, de feuilles de calcul ou pour analyser des données, Excel regorge de fonctionnalités qui facilitent votre travail.

Le logiciel Excel vous permet d’effectuer des calculs simples automatisés, notamment la soustraction et l’addition, ou des calculs beaucoup plus difficiles qui nécessitent plus de technique comme la trigonométrie. Ce logiciel vous permet également de créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques Excel pour alimenter vos documents. Si vous souhaitez savoir comment bien utiliser Excel, cet article est fait pour vous. Suivez le guide pour utiliser et bien maîtriser les fonctionnalités du logiciel bureautique.

Présentation du logiciel Microsoft Excel

Saviez-vous que la suite Microsoft avait dans un premier temps lancé un tableur sous le nom de Multiplan en 1982 ? Ce dernier fut très populaire en France mais n’a pas connu le même succès à travers le monde. La première version d’Excel fut lancée en 1985 et on oublia très vite Multiplan.

Le logiciel bureautique connaît un très grand succès à travers les années avec des améliorations inédites. Il fut regroupé avec le logiciel Word et Powerpoint, c’est ainsi que Microsoft devint l’un des leaders mondiaux d’outils bureautiques. Vous pourrez maîtriser ce logiciel par le biais d’une formation bureautique.
Excel se lance sous un classeur vierge sans données insérées. Vous disposez de plusieurs feuilles de calcul qu’il vous sera possible de remplir à votre guise. Vous pouvez passer d’une feuille de calcul à une autre en changeant d’onglet. Une feuille de calcul possède différentes plages de cellules, classées par colonnes (identifiées par des lettres) et par lignes (identifiées par des chiffres).

Le menu du logiciel Excel

Dans le menu, vous disposez de nombreuses options et fonctionnalités telles que :

Insertion ;
Nombre ;
Alignement ;
Edition, etc.

Une barre d’accès rapide est aussi à votre disposition pour que vous puissiez créer des raccourcis vers des fonctions que vous utilisez le plus souvent.

otre disposition pour que vous puissiez créer des raccourcis vers des fonctions que vous utilisez le plus souvent.

La barre d’accès rapide d’Excel

Cette barre est appelée la barre des formules où vous pourrez insérer des formules, comme son nom l’indique, mais aussi des calculs et du texte. Il est également possible d’insérer des formules sans avoir à passer par cette barre car Excel a été configuré avec l’option ‘Modification directe’.

Quelques raccourcis clavier à connaître pour bien débuter sur Excel

Avant de vous lancer dans l’apprentissage du tableur Excel, il est important de prendre connaissance des raccourcis clavier les plus utilisés. En effet, ces derniers vous feront gagner du temps tout en étant précis dans vos tâches. Voici 10 raccourcis intéressants pour votre utilisation quotidienne d’Excel :

Alt + L : Pour accéder à l’Accueil.
Alt + N : Pour insérer du texte ou des chiffres
Alt + P : Pour la mise en page.
Alt + é : Données.
Alt + W : Affichage.
Alt + M : Pour insérer vos formules.
Ctrl + O : Pour ouvrir un classeur.
Ctrl + W : Pour fermer un classeur.
Ctrl + S : Pour sauvegarder un classeur.
Ctrl + 9 : Pour masquer une sélection de lignes.

5 fonctions indispensables à connaître absolument

Si vous n’avez pas encore installé le logiciel Excel, il vous faudra acheter le pack Microsoft Office qui inclut d’autres logiciels tels que Word, Powerpoint, etc. Avant de vous lancer, il est indispensable de connaître quelques fonctionnalités phares d’Excel. Découvrons-les.

L’ajout de lignes ou de colonnes

Si vous travaillez tous les jours avec des données à insérer, il vous est possible sur Excel de le faire en quelques clics seulement. Effectivement, si vous avez à insérer encore plusieurs lignes ou colonnes, il vous faut donc sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes existantes (identiques au nombre que vous souhaitez insérer), ensuite cliquez sur le bouton droit de votre souris et faites ‘Insertion’. Vous pouvez ajouter ou supprimer le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez.

La création de filtres

Vous travaillez sur un fichier Excel avec un très grand nombre de données ? Vous devez consulter quelques lignes qui répondent à des critères spécifiques ? Les filtres d’Excel vous permettent de réaliser cette tâche en quelques secondes afin d’avoir une vision claire de ce que vous recherchez.
Pour cela, vous pourrez ajouter un filtre spécifique à chaque colonne (ou à celle que vous souhaitez). Accédez à l’option filtre en cliquant sur l’onglet ‘Données’ et ensuite ‘Filtrer’. Enfin, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur l’en-tête de la colonne choisie. Vous pourrez opter pour filtrer vos données, en nombre croissant ou décroissant ou encore par date, par exemple.

La suppression des doublons

Vous devez trier une base de données importante en retirant les doublons ? Vous en conviendrez qu’il vous faudra une éternité pour le faire. Avec Excel, vous pouvez supprimer les doublons en sélectionnant la colonne ou la ligne que vous souhaitez. Cliquez sur l’onglet ‘Données’. Pour terminer, cliquez sur l’option ‘Supprimer les doublons’ qui se trouve dans le groupe Outils de données.

La fonction ‘Remplacer’

La fonction Excel ‘Remplacer’ est bien différente de celle de ‘Substitute’. En effet, cette dernière vous permet de modifier des portions de textes dans d’autres cellules, ce qui est très pratique si la cellule est très longue. La fonction ‘Remplacer’ quant à elle sert à remplacer des caractères déterminés qui se trouvent dans une chaîne de caractères par d’autres caractères que vous avez déterminé. Pour cela, vous pouvez aller dans ‘Accueil’, sélectionner ‘Edition’, ensuite ‘Rechercher’ et ‘Remplacer’.

Mettre en forme des tableaux dans Excel

Excel dispose de plusieurs styles de tableaux prédéfinis. Si vous souhaitez une mise en forme spécifique sur votre tableau Excel, vous devez vous rendre dans le menu et cliquer sur ‘Accueil’. Ensuite cliquez sur ‘Style’ puis ‘Mettre sous forme de tableau’. Vous pourrez choisir le style de tableau que vous souhaitez utiliser.

Pourquoi utiliser le logiciel Excel ?

Si dans un premier temps le logiciel bureautique Excel ne vous est pas familier, sachez qu’avec de la pratique, vous pourrez maîtriser cet outil avec précision. D’ailleurs, l’un des avantages d’Excel est que le tableur est facile à utiliser et à modifier. Il vous fera gagner du temps, que ce soit pour votre carrière professionnelle ou pour vos tâches personnelles. Une fois que vous aurez maîtrisé Excel, tout ce que vous faites manuellement pourra être automatisé.

La formation Excel avec Adiscos

Vous êtes débutant et vous souhaitez vous former sur le logiciel Excel ? Adiscos dispose de plusieurs formations en bureautique éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation), qui remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation) depuis maintenant sept ans.
Quel que soit votre niveau, chaque formation dispensée par Adiscos ciblera vos besoins et vos lacunes. Par exemple, les formations destinées aux comptables, aux RH ou encore aux Ingénieurs seront illustrées avec des graphiques précis pour chaque cas qui sera étudié.
La formation Excel d’Adiscos vous permet donc de vous former en un rien de temps tout en acquérant les connaissances nécessaires pour embellir votre CV et pour votre (futur) poste. Voici les formations Excel qui sont à votre disposition :

Premiers pas avec Excel : cette formation est destinée aux débutants avec une initiation de deux jours. A la fin de cette formation vous pourrez facilement construire des tableaux Excel.
Approfondir ses bases : cette formation est destinée aux élèves autodidactes et qui souhaitent optimiser leurs compétences.
Se perfectionner sur Excel : cette formation est destinée aux RH.
Maîtriser les fonctions avancées d’Excel : cette formation est destinée aux ingénieurs.
Devenir Expert : cette formation est destinée aux utilisateurs, responsables opérationnels, responsables SI, analystes, contrôleurs de gestion.

Nos formations en bureautique sont certifiantes et donc éligibles au CPF. Contactez-nous dès maintenant pour une formation sur-mesure sous l’oeil attentif de formateurs hautement qualifiés dans leur domaine.

Vos questions sur les formations en Bureautique & Informatique.

Question 8

Comment bien maitriser EXCEL ?

Accepted Answer

Découvrez comment maîtriser simplement le logiciel bureautique Excel

Comme vous le savez sans doute, le logiciel Excel fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. En effet, ce logiciel de tableur simple possède de nombreuses fonctionnalités essentielles, que ce soit pour les entreprises ou pour les particuliers. Adiscos vous explique comment le maîtriser.

Le logiciel Excel permet d’automatiser vos tâches quotidiennes. De plus, mentionner la maîtrise de cet outil sur votre CV se révèle être un atout indispensable si vous souhaitez postuler dans le domaine de la bureautique. Adiscos vous explique comment bien utiliser Microsoft Excel en décryptant ses principales fonctionnalités.

Microsoft Excel, le tableur par excellence

Le logiciel Microsoft Excel est distribué par la suite bureautique Microsoft, avec Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Access, etc. Chaque feuille du logiciel bureautique dispose de :

16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu’à la version 95 (7.0),
65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu’à la version 2003 (11.0),
1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes depuis la version 2007.

Ce n’est qu’en 2002, avec une nouvelle version, que Microsoft Excel limite le nombre maximum de feuilles à la quantité de mémoire disponible sur l’ordinateur. Avant la version 2002, le nombre de feuilles était limité à 256 feuilles. Depuis son lancement en 1993, le tableur Microsoft Excel est l’un des logiciels les plus importants et les plus utilisés de toute la suite bureautique Microsoft.

Quelles sont les caractéristiques de la suite bureautique Microsoft Excel ?

Microsoft Excel est avant tout un logiciel de tableur qui se présente sous la forme de tableaux illustrés par des colonnes et des lignes. Les colonnes sont étiquetées par ordre alphabétique : A, B, C […] X, Y, Z, AB, AC, AD et ainsi de suite. Quant aux lignes, elles sont numérotées. Ainsi, la première cellule a pour nom la case A1.

Chaque feuille de calcul apparaît sous forme d’onglets que vous pourrez renommer selon vos besoins. Toutes les feuilles de calcul de Microsoft Excel vous permettent donc de faire des calculs, d’organiser vos données, de faire des chartes et d’autres graphiques, de faire des tableaux croisés dynamiques, etc. Il est également possible de faire de la programmation grâce aux programmes Macros ou encore de se lancer dans la programmation VBA (Visual Basic for Applications).

En effet, Excel offre de nombreuses opportunités, et l’utilisation des macros en est une. Si vous souhaitez savoir comment bien maîtriser Excel et les macros, il est nécessaire de vous tourner vers une bonne formation. Grâce à cela, vous pourrez maîtriser la partie sous-jacente d’Excel pour créer d’autres applications contrôlées par le Visual Basic for Applications (VBA).

D’autre part, Excel est un logiciel sécurisé. Vous pouvez verrouiller vos feuilles de calcul avec un mot de passe qui vous sera fourni par le logiciel.

L’importance de maîtriser Excel

Vous en conviendrez, une entreprise avec des collaborateurs qui utilisent Excel de manière régulière sont de vrais atouts. Effectivement, la société gagne en productivité. En revanche, des lacunes ou de mauvaises manipulations du logiciel vous feront perdre un temps considérable.

Un autre avantage d’Excel est l’efficacité et la précision du logiciel. Effectivement, il est possible de créer un graphique ou des tableaux avec une présentation de données chiffrées. Vos collaborateurs pourront facilement analyser les données ou faire des projections à leur guise. Cependant, si une fausse manipulation est enregistrée, cela peut entraîner des données incorrectes.

C’est pour cela qu’une formation bureautique en la matière vous évitera cet embarras. Il est tout à fait possible de se former en ligne. Adiscos vous propose une formation sur-mesure afin de répondre à vos besoins, quel que soit votre niveau.

Les dix principaux raccourcis d’Excel

Les raccourcis Excel vous permettent d’être plus productif. En plus du traditionnel Ctrl+S pour la sauvegarde, ou Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller, découvrez dix raccourcis clavier d’Excel qui peuvent se révéler utiles :

Recalculer des données : F9
Insérer la date du jour : CTRL+; (point-virgule)
Insérer l’heure : CTRL+: (deux points)
Atteindre une cellule ou un tableau : F5
Sélectionner une colonne entière et active : CTRL+Espace
Sélectionner une ligne active : SHIFT+Espace
Sélectionner la feuille Excel en entière : CTRL+A
Effectuer un collage spécial : CTRL+ALT+V
Insérer une somme automatique : ALT+=
Masquer et afficher la barre des fonctionnalités : CTRL+F1

Grâce à Excel, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctionnalités diverses et variées. Il est possible d’insérer ou de supprimer plusieurs lignes à la fois dans votre tableau Excel. Vous avez également la possibilité d’ajouter des filtres à votre convenance, d’appliquer une validation des données aux cellules souhaitées ou de supprimer les doublons (ce qui est pratique si vous avez une grande base de données à traiter).

Par ailleurs, vous pouvez ajouter plusieurs classeurs Excel au sein d’un même fichier Excel ou encore créer un format de cellule personnalisé. Il est également possible de faire une mise en forme conditionnelle. Cette fonctionnalité vous permet de modifier la couleur d’une cellule selon les informations qu’elle contient. Ainsi, vous pouvez utiliser une certaine couleur pour les chiffres entre 5 et 10 par exemple.

Les principales fonctionnalités d’Excel

Que vous soyez débutant ou expert, il est important de maîtriser les fonctionnalités suivantes.

Le tri des données

Avec Excel, il vous est possible de trier un grand nombre d’informations. Si vous avez un fichier de 500 contacts à trier par exemple, vous pourrez facilement le faire. Vous pourrez les classer par ordre alphabétique, par ville ou encore par entreprise. Pour cela, vous devez :

Sélectionner la colonne ou la ligne que vous souhaitez trier. Vous pouvez aussi cliquer sur le triangle en haut à gauche de votre feuille de calcul.
Ensuite, vous devez cliquer sur l’onglet « Données » puis sur « trier ».
Pour terminer, sélectionnez comment vous souhaitez trier vos données.
Appuyez sur la touche Entrée.

Les calculs de base

Pour faire une addition : inscrivez « SOMME= » dans la cellule où le résultat doit apparaître. Cliquez sur les cellules que vous souhaitez additionner et appuyez sur la touche Entrée.
Pour faire une multiplication : inscrivez le signe « = » dans la barre de formule ou dans une cellule vide (à l’endroit où doit apparaître le résultat). Ensuite, sélectionnez la cellule du nombre que vous souhaitez multiplier puis utilisez la touche “*” et sélectionnez la cellule du chiffre que vous souhaitez multiplier. Le tour est joué en appuyant sur Entrée.
Pour une division, le calcul est similaire à celui de la multiplication. Cependant, au lieu d’utiliser “*”, vous devrez utiliser ”/”.

Créer un tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique du logiciel Excel vous donne la possibilité de réorganiser la base de données d’une feuille de calcul. Il peut synthétiser vos informations pour que vous puissiez les comparer par la suite.

Toutefois, un tableau croisé dynamique n’a pas le pouvoir de modifier vos données. Vous pourrez savoir, par exemple, le poste qu’occupe vos clients. Ce qui est très pratique si vous avez une grande base de données.

Si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, il vous faut sélectionner ‘Insérer’ puis cliquer sur ‘Tableau croisé dynamique’. Le logiciel de tableur automatise directement le tableau croisé et il ne vous reste plus qu’à modifier l’ordre de vos informations comme bon vous semble.

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