Choix des dates de formation
Les dates de formation peuvent être choisies soit par le chef d’entreprise soit par le salarié. Elles sont transmises par la suite à chaque département pour une organisation optimale entre le travail qui se poursuit et la formation qui démarre. Toutefois, le nombre des salariés absents durant ces dates de formation ne doivent pas dépasser le nombre total des employés de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle les dates de formation doivent être bien choisies afin d’éviter une baisse de performance et de rentabilité au travail.
Pour ce faire, il faut identifier la période de l’année où il y a le moins de départ en congé. Ainsi, le salarié qui fait valoir son droit individuel à la formation ou son congé individuel à la formation doit tenir compte de cette période. De même, le plan de formation organisé par l’entreprise doit aussi se faire en fonction de cette période. En principe, la formation est fixée durant les heures de travail mais elle peut avoir lieu en dehors de ces heures sous un accord écrit entre l’employé et le salarié. Elle peut aussi avoir lieu soit dans l’entreprise, soit au centre de formation appelé par l’entreprise ou le salarié. Une formation peut aller d’une journée à plusieurs jours successifs ou décalés selon le contenu de la formation proposée par le centre de formation et convenu avec l’entreprise ainsi que le type de formation pris par le salarié (Congé Individuel à la Formation, Droit Individuel à la Formation, Validation des Acquis de l’Expérience, période de professionnalisation, bilan de compétence, plan de formation).