Formation MS PROJECT
Choix du niveau
MS Project permet d’organiser, de suivre et de simuler vos projets. Il permet aussi de gérer vos objectifs et vos ressources, c’est un gain de temps non négligeable qui permet d’avoir une vue d’ensemble idéale pour un chef de projet.
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2019.
- Découvrir les nouveautés de la version 2019.
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Présentation du logiciel
-Démarrer le logiciel et créer un document.
-Découvrir l’interface du logiciel (affichage, tables, filtres). -
Définir l’environnement général du projet
-Déterminer et saisir les objectifs du projet.
-Découper le planning en plusieurs phases et en déterminer les jalons clés.
-Définir les tâches et les responsabilités.
-Définir les liens hiérarchiques.
-Mettre en place le calendrier. -
Planning détaillé et gestion des ressources
-Piloter chaque activité (estimer les durées, date de début d’activité et date butoir).
-Création du Gantt.
-Calculer le chemin critique et tester l’impact du calendrier.
-Aménager les contraintes et gérer les risques.
-Créer des planifications de référence. -
Créer, affecter et paramétrer les ressources
-Créer les trois types de ressources (travail, matériel, coût).
-Affecter et modifier les ressources.
-Ajouter des ressources supplémentaires.
-Gérer les calendriers des ressources.
-Repérer les ressources sur-utilisées.
-Evaluer et mettre en place le budget. -
Suivi du projet
-Enregistrer les prévisions, exploiter les informations de suivi.
-Saisie de l’avancement par la durée, par la charge.
-Suivi du travail, des délais et des coûts.
-Comparer le prévu et le réalisé.
-Surveiller les dates clés et visualiser les dérives.
-Concevoir des tableaux de bord.
-Enregistrer et visualiser des changements et faire des simulations. -
Approche du multi-projet
-Partage des ressources grâce aux groupes de ressources.
-Liaisons entre plusieurs projets/sous-projets.
-Intégration avec le client serveur. -
Gestion des rapports et personnalisation de l’affichage
-Automatiser l’environnement et les opérations courantes.
-Créer un affichage personnalisé.
-Utiliser des affichages fractionnés.
-Imprimer et partager des rapports.
-Créer des rapports visuels sous Excel ou Visio.
A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Cette formation est destinée à toute personne menant des projets (chef de projets, assistant chef de projets…).
PRE-REQUIS : Aucun
DUREE DE LA FORMATION : Personnalisé
Contactez-nous pour définir ensemble votre formation sur-mesure